昆明会议策划搭建公司认为：首先，会议活动的统筹很关键，毕竟活动的所有搭建都需要人工和费用，人工安排的合理与否和活动品质质量相互关联，活动策划公司需要提前进行场地丈量和缴纳酒店押金，对酒店场地进行熟悉。

第二点：昆明活动策划公司认为：进场的顺序要把握好，基础搭建先行进场，AV设备及LED大屏设备再行进场，时间的衔接要把握好，不然会浪费很多的时间，造成活动搭建的进度延迟。

第三点：昆明会议会务搭建公司认为：设备的调试要尽量做到提前一天完成，有条件的话进行活动彩排，保障人员熟悉流程，确保会议的正常举办。