在一场昆明年会策划公司当中，费用预算是非常重要的一个环节。费用预算也是甲方非常看重的一个点，谁都不想预算过高，预算费高付出的成本就越大，尽量能在预算足够的情况下把年会办的光彩。那年会策划公司又该如何做年会策划方案费用预算呢？公司年会活动预算在什么范围内才算合理呢？下面小编给大家整理了一些公司年会方案策划费用的具体组成结果有哪些，大家可以参考参考哦！

年会策划方案费用预算组成

一、交通费用

1、出发地至会务地的交通费用——公司到年会场地的交通费用等。

2、年会期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括会所到餐饮地点的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通等。

3、欢送交通及返程交通——离场欢送、返程等交通费用。

二、年会场地费用

1、年会场地租金——租用体育场地的费用。包含一些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。

2、年会设施租赁费用（包括会场布置费用）——此部分费用主要是租赁投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

3、其他费用——包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、会场保安费用等。